東御市民病院、みまき温泉診療所及び助産所とうみの３事業は、地域に密着した最善の医療を提供し、市民から信頼を得られるよう努力しておりますが、安全で質の高い医療を提供させていただくためには、患者さまに関するさまざまな情報が必要です。
そのため患者さまに安心して情報を提供していただく為、また患者さまからお預かりした個人情報を安全に守るべきことを認識し、以下に個人情報保護に対する基本方針を定めます。
1.体制の確立、規程の策定、および法令・規範の遵守
個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する遵守規程および関連する規程を定め、これを遵守いたします。また、個人情報に関する日本の法令およびその他の規範を遵守いたします。
2.目的および範囲の明示
診療および、病院の運営管理に必要な範囲においてのみ患者さまの個人情報を収集いたします。また個人情報の収集目的および利用範囲をあらかじめ明示いたします。尚、その利用目的については疑問点やご質問がございます場合はいつでも説明に応じます。
3.安全対策
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施いたします。
4.教育啓発活動
個人情報保護の重要性ならびに規程の遵守を理解徹底させるために、院内に管理者を置き、全職員ならびに業務委託先のスタッフに対し教育啓発活動を行います。
5.外部委託と契約
業務の一部を外部業者に委託し、その際に患者さまの個人情報をこれらの事業者に知らせる必要がある場合があります。このような場合において、当院では信頼のおける事業者を選択すると同時に個人情報が不適切に扱われないように契約を取り交わします。
6.診療情報を含む個人情報の開示および訂正
患者さまの要望に応じて、ご本人様の診療情報を含む個人情報を開示いたします。また、開示した内容が事実と異なる場合にはすみやかに訂正の処理をいたします。
7.適切な維持運用、監査および継続的な見直し改善について
以上の活動を実施するにあたり、個人情報保護を適切に維持するため、東御市個人情報保護条例施行規則の規程の運用状況について定期的に監査し、これを継続的に見直し改善してまいります。
施行開始日 令和4年12月7日
